Aktualni nasveti

NAPOTKI ZA PREHOD NA NOVO POSLOVNO OBDOBJE

Bliža se konec poslovnega leta 2011. Zato sledijo informacije, kako to poslovno obdobje zaključiti in kako nadaljevati v poslovnem letu 2012.

Zasnova programa za trgovino SLUŽABNIK je taka, da se poslovno obdobje zaključi s knjiženjem inventurnega stanja. Po vnosu inventurnega stanja (meni 5.1) najprej poskrbite za kopijo podatkov v mapi c:\Sluzabnik-2011. Podatki so v datoteki Sluzabnik_baza_2011.accdb. To datoteko varnostno kopirajte (na drugo mesto na disku, na USB ključek ...). Nato imate dve možnosti:

1. možnost (ni primerna za pogodbene stranke):
Izpišete na vse vam željene načine inventurne razlike - vsak izpis natisnete ali izvozite v datoteke formata PDF. Datum nastavite na datum začetka novega poslovnega obdobja (recimo 1.1.2012)! Pred zagonom inventurnih razlik zaženite kontrolo knjižb (meni 9), da odpravite morebitne nepravilnosti knjiženja. Če že dolgo niste zaganjali ponastavitve vseh cen, morate izvesti tudi to zaradi pravilnega prevrednotenja. Kontrola knjižb in ponastavitev cen sta operaciji, ki se izvajata lahko zelo dolgo (primer: 10.000 računov, 300 prevzemov, 10 zapisnikov o spremembi cene računalnik prevrednoti približno v uri na 2,53GHz, 4 jedrnem procesorju, pri 4GB RAM-a). Končno lahko, če ste varnostno kopirali bazo, poknjižite inventuro in začnete z delom v novem poslovnem obdobju. Delo v starem poslovnem obdobju bo mogoče, če boste novo datoteko kopirali in jo nadomestili s staro in obratno (pri takem delu previdno, da ne pride do izgube podatkov).

2. možnost (za pogodbene stranke):
Po vnosu inventurnega stanja naredite varnostno kopijo datoteke Sluzabnik_baza_2011.accdb. Nato nam na naš elektronski naslov pošljite naslednje datoteke:
Sluzabnik_baza_2011.accdb (nahaja se v mapi c:\Sluzabnik-2011\2011),
stranke_be.accdb (nahaja se v mapi c:\Sluzabnik-2011) in
parametri.txt (nahaja se v mapi c:\Sluzabnik-2011).

Mi vam bomo (v primeru, da imate do nas poravnane vse obveznosti):

  • datoteke kompaktificirali (njihov obseg se bo zmanjšal, program bo deloval hitreje),
  • pripravili PDF datoteko z izpisom napačnih knjižb in predlogov rešitev za odpravo teh knjižb,
  • datoteke posodobili (dodali nove parametre, ki so zahtevani pri novi verziji SLUŽABNIKA),
  • odstranili odvečne postavke,
  • poknjižili inventuro in pripravili datoteke za novo poslovno obdobje v novi mapi c:\Sluzabnik-2012,
  • v namizju pripravili mapo/bližnjice z ikonami Služabnika za vsako leto (vsako poslovno obdobje) posebej; enostavno, z nekaj kliki miške boste lahko pregledovali dogodke preteklih poslovnih obdobij in
  • namestili novo verzijo programske opreme Služabnik (več o prednostih nove verzije si preberite tu KLIK).

Še o cenah:
Cena izvedbe prehoda na novo poslovno obdobje (kot je zgoraj opisano) in namestitev nove verzije programske opreme za trgovino in storitvene dejavnosti na drobno Služabnik je za pogodbene stranke brezplačna (obračunajo se le morebitni potni stroški; cenik najdete tu: KLIK), za nepogodbene stranke pa znaša 180 EUR (brez DDV-ja; morebitni potni stroški se obračunajo dodatno, glede na razdaljo Kranj-vaša lokacija-Kranj po ceniku).

Vprašanja:
Vsa vprašanja, povezana s programsko opremo Služabnik, prosimo, da zaradi organizacije dela in hitrejšega odziva, naslovite po elektronski pošti in se izogibate klicem po telefonu. Odgovorili vam bomo najkasneje v 18-ih urah.



POPRAVILI SMO DOKUMENT. KAJ PA ZDAJ? (23. 9. 2011)

Nujno moramo izvesti ponovno nastavitev cen in povprečnih cen (pri popravljanju bodisi zapisnika o spremembi cene, bodisi prevzemnega dokumenta, vsakokrat ponovno ponastavimo cene samo izdelkom pripadajočega dokumenta
Celotno ponovno ponastavitev cen je priporočljivo izvajati pred zaključkom poslovnega obdobja (mesec ali leta).

KAJ MORAMO STORITI NA KONCU MESECA, DA BODO ANALIZE POSLOVANJA TOČNE?

1. Zagnati moramo meni 9. Seznam napačnih knjižb mora biti prazen. Če ni, s pomočjo kartice postavke raziščite, kje bi bila napaka, lahko pa se obrnete na nas za pomoč.
2. V meniju 3 Prevzemnice, kliknimo na gumb Kontrola prevzemnic. Seznam mora biti prazen. Če ni, smo prevzemali postavke pod napačnimi dobavitelji ali konsignatorji.
3. Ponovno ponastavimo cene: Zapremo okno Pregled prevzmenic in sledimo navodilom programa.

Zdaj lahko analiziramo, koliko prometa smo naredili, kakšni so bili RVC-ji, kakšne so zaloge ...